Outil de gestion de projets et d’organisation d’équipe, Trello est apprécié pour sa simplicité et sa flexibilité. Il permet de visualiser l’avancement de vos tâches grâce à des tableaux, listes et cartes personnalisables. Trello est en effet un outil collaboratif visuel qui simplifie l’organisation des tâches et la gestion de projets, quel que soit votre secteur d’activité.
Bien maîtrisé, il vous permet notamment de :
– structurer vos projets avec clarté grâce aux tableaux, listes et cartes,
– faciliter la coordination des équipes et le suivi en temps réel,
– automatiser certaines actions pour gagner en productivité.
Public visé : indépendant.e.s, dirigeant.e.s de TPE/PME, managers d’équipe, coordinateur.trice.s de projet, et toute personne souhaitant optimiser son organisation professionnelle avec Trello.
Que vous soyez débutant.e ou utilisateur.trice régulier.e, nos formations vous permettent de tirer le meilleur parti de Trello en adaptant l’outil à vos besoins professionnels !
Les + de notre approche :
– une analyse préalable de vos besoins pour proposer une formation sur mesure,
– des cas pratiques personnalisés selon votre projet et votre secteur d’activité,
– un accompagnement individualisé pour intégrer durablement Trello dans vos pratiques professionnelles.
Niveau débutant
Pour celles et ceux qui veulent maîtriser les bases de Brevo et créer des campagnes simples
Pour celles et ceux qui veulent découvrir les fondamentaux de Trello et apprendre à structurer leurs premiers espaces de travail :
– Professionnels gérant plusieurs projets en parallèle et souhaitant centraliser leur suivi.
– Managers, coordinateur.trice.s, chefs de projet ayant besoin de mieux structurer le travail d’équipe avec Trello.
– Toute personne souhaitant approfondir sa maîtrise de Trello pour gagner du temps et en efficacité.
– Le contenu de la formation sera adapté aux spécificités de chaque secteur d’activité (PME, artisans, associations, collectivités…).
Découvrir et prendre en main les fonctionnalités de base de Trello :
– comprendre l’interface et le fonctionnement des tableaux, listes et cartes,
– créer son premier tableau de suivi de tâches,
– manipuler les étiquettes, échéances, checklists et pièces jointes.
Organiser et structurer son travail avec Trello :
– organiser efficacement ses projets et ses priorités avec des tableaux simples comme « A faire / En cours / Fait »,
– s’inspirer de modèles existants (templates) et savoir les importer dans son espace de travail,
– personnaliser son tableau selon son activité (suivi de dossiers clients, planning éditorial, gestion d’événements…).
Gagner en visibilité et en clarté :
– visualiser en un coup d’œil l’état d’avancement de ses tâches,
– suivre les contributions de son équipe et éviter les oublis,
– utiliser les couleurs et les filtres pour mieux s’y retrouver.
DURÉE & MODALITÉS
Une 1/2 journée (3h00)
En présentiel
ou en visioconférence
TARIFS
En individuel : 400€ HT à l’Agence Iltze
Dans vos locaux : sur devis
En groupe : sur devis
Des connaissances minimales en informatique :
– utilisation du traitement de texte (Word) – Niveau 1
– utilisation générique d’internet – Niveau 1
Ces prérequis feront l’objet d’une évaluation préalable lors d’un entretien téléphonique au moyen d’un questionnaire.
Pour celles et ceux qui utilisent déjà Trello et souhaitent structurer des projets complexes, automatiser certaines tâches et optimiser leur suivi.
Structurer des projets complexes avec Trello :
– organiser des tableaux interconnectés pour piloter plusieurs projets.
– utiliser les champs personnalisés pour adapter Trello à son activité.
– visualiser les tâches sur différents formats (vue calendrier, chronogramme…).
Gagner en productivité avec les automatisations :
– comprendre et utiliser les fonctionnalités de Butler,
– automatiser les tâches répétitives (déplacement de cartes, rappels, notifications)
– configurer des déclencheurs et actions pour fluidifier la gestion des flux de travail.
Collaborer et superviser avec clarté :
– suivre l’avancement d’une équipe sur plusieurs tableaux
– paramétrer des règles pour garantir le respect des délais,
– intégrer Trello avec d’autres outils (Google Drive, Slack, Teams…).
DURÉE & MODALITÉS
1 journée (7h00) ou deux 1/2 journées
En présentiel
ou en visioconférence
TARIFS
En individuel : 700€ HT à l’Agence Iltze
Dans vos locaux : sur devis
En groupe : sur devis
– Utiliser l’outil mail classique pour faire de l’envoi de masse
– Avoir une première expérience avec Brevo ou un autre outil d’emailing (Niveau 1)
Ces prérequis feront l’objet d’une évaluation préalable lors d’un entretien téléphonique au moyen d’un questionnaire.
DURÉE
Adaptable selon vos besoins :
de 1/2 journée (3h00)
à 1,5 jour (10h00)
TARIF
En individuel :
à partir de 400€ HT pour une demi-journée de formation (en visio ou dans nos locaux)
TARIFS DE GROUPE (intra)
(8 pers max)
Pour les structures souhaitant former en interne plusieurs personnes
SUR DEVIS
TARIFS DE GROUPE (inter)
(8 pers max)
Pour les regroupement de professionnels souhaitant être formés ensemble sur un programme commun
SUR DEVIS
LIEU
– Sur votre lieu de travail, sous réserve d’un accueil conforme à la règlementation en vigueur.
– Dans nos locaux (ERP) pour les formations jusqu’à 6 personnes.
– Au-delà de 6 personnes, aux Thermes de Cambo-Les-Bains, à la Villa Seren, ou tout autre lieu identifié et présentant les conditions d’accueil conforme à la règlementation en vigueur selon la localisation de la formation.
– En visio, selon disponibilités et modules sélectionnés.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
– Apports théoriques et techniques.
– Observation, analyse et retours d’expériences
– Mises en pratique avec exercices et mise en application.
Des questions orales et des exercices pratiques non assistés constituent le fondement du contrôle de connaissances et de l’évaluation donnant, le cas échéant, lieu à la remise d’une attestation sanctionnant la formation.
DÉLAIS
Nos formations peuvent être réservées 15 jours en avance, sous réserve de nos disponibilités. La date est considérée comme bloquée sous réserve de la signature de la convention de formation et du versement d’un acompte correspondant à 30% du montant total de la formation.
ACCESSIBILITÉ
La formation est organisée de manière à répondre aux recommandations en matière de handicap :
– les supports visuels intègrent des contrastes forts et des polices adaptées aux handicaps liés à la vue ;
– la salle prévue est claire et bien éclairée ;
– les explications à l’oral sont faite face au public de manière à faciliter la lecture sur les lèvres (la distance règlementaire est respectée pour satisfaire aux obligations légales en vigueur) ;
– l’accès est adapté aux besoins des personnes à mobilité réduite ;
– des temps de pause sont prévus pour la récupération visuelle et permettre aux personnes le nécessitant de se déplacer pour éviter les engourdissements des membres.
Pour le cas où ces dispositions générales seraient insuffisantes eu égard à votre situation personnelle, nous pouvons adapter certaines de nos modalités de formation. Pour cela, nous étudierons ensemble vos besoins spécifiques personnels !
Référent handicap : Etienne Garbay-Douziech / [email protected]
