Formations Trello ou Notion
Optimisez votre organisation et gagnez en efficacité
Deux formats pour progresser à votre rythme :
Initiation (débutant)
prendre en main Trello ou Notion et organiser efficacement ses tâches.
Comprendre les bases et structurer ses premières planches Trello ou Notion
Pré-requis
Des connaissances minimales en informatique :
– utilisation du traitement de texte (Word) – Niveau 1
– utilisation générique d’internet – Niveau 1
Contenus phares
Création de tableaux/pages • Listes et cartes/bases • Organisation simple.
Idéal pour
Découvrir un outil de gestion moderne et centraliser ses tâches.
Supports
Guide pas-à-pas + checklists
Evaluation
Quiz + mise en pratique.
Perfectionnement (initié)
aller plus loin avec les fonctionnalités avancées, l’automatisation et la gestion de projets collaboratifs.
Maîtriser les fonctionnalités avancées pour gérer des projets complexes
Pré-requis
Première expérience sur Trello ou Notion.
Contenus phares
Automatisations • Templates • Collaboration en équipe • Tableaux de bord.
Idéal pour
Professionnaliser son organisation et optimiser la productivité.
Supports
Bibliothèque de modèles + cas métiers avancés.
Evaluation
Quiz + mise en pratique
Programmes détaillés
A noter : le contenu de la formation sera adapté aux spécificités de chaque secteur d’activité (artisanat, commerce, administration, milieu associatif, etc.).
Initiation (débutant)
Public : professionnels souhaitant découvrir un outil numérique pour organiser leur activité (dirigeants, indépendants, associations, collaborateurs).
Objectifs pédagogiques et professionnels
- Découvrir et prendre en main les fonctionnalités de base de Trello/ Notion
– comprendre l’interface et le fonctionnement des tableaux, listes et cartes,
– créer son premier tableau de suivi de tâches,
– manipuler les étiquettes, échéances, checklists et pièces jointes. - Organiser et structurer son travail avec Trello/Notion
– organiser efficacement ses projets et ses priorités avec des tableaux simples comme « A faire / En cours / Fait »,
– s’inspirer de modèles existants (templates) et savoir les importer dans son espace de travail,
– personnaliser son tableau selon son activité (suivi de dossiers clients, planning éditorial, gestion d’événements…). - Gagner en visibilité et en clarté
– visualiser en un coup d’œil l’état d’avancement de ses tâches,
– suivre les contributions de son équipe et éviter les oublis,
– utiliser les couleurs et les filtres pour mieux s’y retrouver.
TARIF :
En individuel : 400€ HT à l’Agence Iltze / dans vos locaux : sur devis
En présentiel ou en visioconférence
En groupe : sur devis
Perfectionnement (initié)
Public : équipes et responsables de projet qui utilisent déjà Trello ou Notion et veulent exploiter leurs fonctionnalités avancées.
Objectifs pédagogiques et professionnels
- Structurer des projets complexes avec Trello/Notion
– organiser des tableaux interconnectés pour piloter plusieurs projets.
– utiliser les champs personnalisés pour adapter Trello/Notion à son activité.
– visualiser les tâches sur différents formats (vue calendrier, chronogramme…). - Gagner en productivité avec les automatisations
– comprendre et utiliser les fonctionnalités de Butler,
– automatiser les tâches répétitives (déplacement de cartes, rappels, notifications)
– configurer des déclencheurs et actions pour fluidifier la gestion des flux de travail. - Collaborer et superviser avec clarté
– suivre l’avancement d’une équipe sur plusieurs tableaux
– paramétrer des règles pour garantir le respect des délais,
– intégrer Trello/Notion avec d’autres outils (Google Drive, Slack, Teams…).
TARIF :
En individuel : 700€ HT à l’Agence Iltze / dans vos locaux : sur devis
En présentiel ou en visioconférenc
En groupe : sur devis
Informations pratiques
Méthodes pédagogiques & modalités d’évaluation
Méthodes : pédagogie active (70 % pratique), démonstrations guidées, cas réels fournis par les participant·es, co-construction pour le sur-mesure.
Supports remis : fiches-méthodes, modèles de prompts, checklists qualité, ressources de veille.
Evaluation des acquis : selon programme
Suivi & attestation : feuille d’émargement, questionnaire de satisfaction à chaud, attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints.
Financements : certification Qualiopi – éligible OPCO selon votre branche.
Moyens de paiement : règlement par espèce, chèque ou virement bancaire.
Le règlement en Eusko / Euskal Moneta est accepté à 100% du montant facturé.
Délai d’accès : sous 2 à 6 semaines selon agenda et personnalisation.
Modalités d’inscription : contact via formulaire, appel ou mail. Après un entretien d’évaluation des besoins, un devis vous est remis, accompagné d’une convention de formation.
Accessibilité
La formation est organisée de manière à répondre aux recommandations en matière de handicap :
- les supports visuels intègrent des contrastes forts et des polices adaptées aux handicaps liés à la vue ;
- la salle prévue est claire et bien éclairée ;
- les explications à l’oral sont faite face au public de manière à faciliter la lecture sur les lèvres (la distance règlementaire est respectée pour satisfaire aux obligations légales en vigueur) ;
- l’accès est adapté aux besoins des personnes à mobilité réduite ;
- des temps de pause sont prévus pour la récupération visuelle et permettre aux personnes le nécessitant de se déplacer pour éviter les engourdissements des membres.
Pour le cas où ces dispositions générales seraient insuffisantes eu égard à votre situation personnelle, nous pouvons adapter certaines de nos modalités de formation. Pour cela, nous étudierons ensemble vos besoins spécifiques personnels.
Référent handicap : Etienne Garbay-Douziech / [email protected]
Vous préférez un échange direct ?
Appelez-nous au 07 68 60 37 86
